総則
アースカラー設計一級建築士事務所(以下「当事務所」と表記)は、お客様をはじめ取引先の皆様やスタッフも含めた全ての個人(以下単に「個人」と表記)の情報(以下「個人情報」と表記)の重要性を認識し、これら個人情報を適切に利用し保護いたします。さらに、お客様のニーズやIT技術の動向を踏まえ、継続的に見直し・改善してまいります。

個人情報の収集について
個人から個人情報を収集する場合は、利用の目的を明確に開示した上で適切な範囲内で、適法、かつ公正な手段によって行いご本人の同意なく、利用目的の範囲を越えた個人情報のお取扱いは致しません。

個人情報の利用の目的について
当事務所は、個人情報保護法を遵守し、個人の個人情報を次の目的のために、その目的の範囲内において、利用させていただきます。

  • 個人からのお問合せやご依頼内容に対応させていただくため。
  • 当事務所の事業におけるサービスの提供及びこれらのアフターサービスの提供のため
  • 各種資料等のご案内の配信・送付のため。
  • 各種プラン・計画等のご提案およびそのために必要な各種調査等の実施のため。
  • 設計監理契約、工事請負契約その他の契約の締結交渉・締結・履行のため。
  • 必要なお支払い・お引き落とし・ご請求・領収書の発行等のため。
  • お取引等に関する各種検討・審査・調査、各種機関への申請・相談等の実施のため。
  • ご紹介・ご紹介フォローのお願いおよびご紹介者への進捗状況のご報告のため。
  • 土地・建物の登記、融資、許認可の取得、各種保険等の各種お手続きの支援・取次ぎのため。
  • お取引に必要な各種業務処理および営業活動の実施のため。
  • 紛争等の解決にむけて、必要な対応を行うため。

次のとおり特に必要とされる場合には、必要な範囲内に限りお客様情報を第三者に提供することがあります。 なお、個人より提供の停止の申し出があった場合は、第三者への提供はすみやかに停止致します。

  • 上記利用目的の達成に必要な場合
  • 個人の同意がある場合
  • 法令によって許されている場合で、当社が必要と判断した時
  • その他必要に応じてお客様と連絡をとるため。

個人情報の第三者への提供の制限
原則として、当事務所は、個人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供致しません。ただし、次のとおり特に必要とされる場合には、必要な範囲内に限りお客様情報を第三者に提供することがあります。なお、個人より提供の停止の申し出があった場合は、第三者への提供はすみやかに停止致します。

  • 上記利用目的の達成に必要な場合
  • 個人の同意がある場合
  • 法令によって許されている場合で、当社が必要と判断した時

個人情報の保護及び管理について
当事務所は、個人の個人情報について個人情報の保護に関する法令を、すべてのスタッフが遵守することにより個人情報の適正な取扱いと、安全で確実な管理・運営に万全を尽くします。また、個人情報の安全性及び正確性を確保するために、個人情報への不正アクセス、個人情報の 紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防に努め、適正な管理下で安全に保管します。